Sachbearbeiter Auftragsabwicklung*
* In der Hargassner Familie ist egal, welchem Geschlecht du angehörst, welche Hautfarbe oder Gesinnung du hast: Bei uns zählt der Mensch!
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung*
Als Sachbearbeiter in unserer Auftragsabwicklung (m/w/d) bist du ein wichtiges Bindeglied zum Vertrieb und unseren Kunden. Du verwaltest laufende Aufträge im ERP-System, bearbeitest unterschiedlichste Anfragen und trägst einen wesentlichen Teil zur Kundenzufriedenheit bei. Dabei sind unter anderem deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HLW, HAK, …)
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und Lernbereitschaft
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Tools
- Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Das sind deine Aufgaben
- Administration der wiederkehrenden Aufträge in unserem ERP-System
- Auftragsannahme, -bearbeitung und Fakturierung
- Erfassung, Pflege und Verifizierung von diversen Auftragsdaten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechnungsreklamationen jeglicher Art
- Beantwortung aller auftragsrelevanten Anfragen interner Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Auftragsabwicklung
Hast du Fragen?
Wir stehen dir gerne zur Verfügung!