Assistenz Bereichsleitung Technik*
* In der Hargassner Familie ist egal, welchem Geschlecht du angehörst, welche Hautfarbe oder Gesinnung du hast: Bei uns zählt der Mensch!
Assistenz Bereichsleitung Technik*
Als Assistenz der Bereichsleitung Technik bist du das unverzichtbare Bindeglied zwischen den internen Abteilungen und der Bereichsleitung Technik. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner Fähigkeit, Aufgaben effektiv einzustufen und zuzuordnen, trägst du maßgeblich zur reibungslosen Funktion unseres Teams bei. Du bist ein Teamplayer, der die Kommunikation innerhalb des Teams fördert und stets den Überblick behält. Deine Rolle ist entscheidend für unseren Erfolg.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, …)
- Idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams)
- Kenntnisse in AutoCad von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Organisationstalent mit Flexibilität in der Handlungsfähigkeit
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung des Bereichsleiters Technik in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für diverse Terminkoordinationen und individuelle Aufgabenverwaltung
- Organisation des Einkaufsprozesses innerhalb der Abteilung
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Übernahme von ersten Projektverantwortungen nach entsprechender Einarbeitung
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
- Verwaltung von Projekten und Überwachung von Fristen und Budgets
- Laufende Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit zur Sicherung der Legal Compliance
- Zuverlässiges Pflegen der Zeitwirtschaft
Mitarbeiterrestaurant & -bistro
Erstklassige kulinarische Verköstigung im eigenen Betriebsrestaurant und Bistro mit attraktiven Mitarbeiterpreisen und Lehrlingsrabatt.
Mitarbeiterprämien
Jährliche Prämie/Gewinnbeteiligung je nach Jahreszugehörigkeit.
Mitarbeiter-Events
Firmenskitag, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Hausmesse.
Kinderbetreuung
Ferienbetreuung für Hargassner-Mitarbeiter-Kids in den Ferien (Ganzjahresbetreuung ab Herbst 2024).
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle – Gleitzeitmodell sowohl für Vollzeit als auch für Teilzeit.
Aus- und Weiterbildung
Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Unternehmen gefördert und unterstützt.
Fitnessstudio
Eigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung direkt bei uns im Haus.
Leihwagen
BMW i3 für alle Mitarbeiter zum Ausleihen (vor allem für private Zwecke übers Wochenende).
Fitnesskurse
Eigenes Fitnessteam, welches Lauftreffs, Vorträge und Fitnesskurse, wie Rückenfit-Kurse, Functional Training, Zumba und Yoga organisiert.
Getränke & Snacks
Für den kleinen Hunger zwischendurch gibt es mehrere Getränke- und Snackautomaten.
Obst
Wöchentliche gesunde Pause mit frischem, saisonalem und regionalem Obst.
Betriebsarzt
Umfassende Vorsorgeuntersuchungen sowie Impfaktionen werden im Haus angeboten. Betriebsarzt ist jederzeit telefonisch erreichbar.
Barrierefreiheit
Unsere Büros und Räumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet.
Parkplatz
Parkmöglichkeiten stehen unseren Mitarbeitern vorm Firmengebäude, in der Tiefgarage sowie künftig im Parkhaus zur Verfügung.
Gute Anbindung
Unsere Zentrale in Weng liegt direkt an der B148, mit eigener Bushaltestelle.
Mitarbeitervergünstigungen
Kostenlose Erstausstattung der Arbeitskleidung, Corporate Benefits und mehrere Kooperationen mit regionalen Partnern.
Mitarbeitergeschenke
Gutscheine für unseren hauseigenen Shop für verschiedene Anlässe und Geschenke zu Jubiläen, Nachwuchs und Hochzeiten.
Massage & Pflege
Angebote für Massage & Fußpflege direkt bei uns im Haus.
Begegnungszonen
Täglich um 9 Uhr gibt es eine 15-minütige Pause zum Frühstücken, Kaffee trinken und Plaudern.
Zukunft
Gesicherter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen einer zukunftsorientierten Branche.
Arbeitsplatz
Hochmoderne und ergonomische Arbeitsplätze mit standardmäßig 2 Bildschirmen sowie höhenverstellbaren Tischen.
Arbeitsausstattung
Modernste Arbeitsausstattung mit Firmenhandy, Laptop und Tablet.
Arbeitsklima
Familiäres Arbeitsklima mit Teamgeist und flachen Hierarchien.
Hast du Fragen?
Wir stehen dir gerne zur Verfügung!
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